Het notarieel transport

Een bezoek aan de notaris

Het is één van de belangrijke momenten bij het kopen van een nieuwbouwwoning: het notarieel transport. Dit is het officiële moment waarop de grond van de woning juridisch wordt overgedragen van de verkopende partij naar de koper van de nieuwbouwwoning. Het notarieel transport is essentieel om het eigendom van de woning rechtsgeldig te regelen. Op welk moment in het nieuwbouwproces vindt het plaats en wat kun je van dit bezoek aan de notaris verwachten?

Het moment van overdracht

Het notarieel transport van een nieuwbouwwoning vindt plaats zodra de opschortende voorwaarden vervuld zijn. Denk bijvoorbeeld aan een bepaald percentage verkochte woningen in het project en het krijgen van de juiste vergunningen. De ontwikkelaar stuurt een ‘hoerabrief’ zodra deze opschortende voorwaarden zijn vervuld. Dit is wellicht eerder dan je verwacht: in de meeste gevallen vindt het notarieel transport plaats vóór de bouw start en vaak maanden vóór de uiteindelijke sleuteloverdracht. Je hoeft als koper niet zelf op zoek naar een notaris. Aan ieder nieuwbouwproject is een projectnotaris verbonden. Je ontvangt een uitnodiging voor het notarieel transport als de hoerabrief door de ontwikkelaar is verstuurd en jouw hypotheekstukken door de notaris zijn ontvangen.

Let op! Je dient er zelf voor te zorgen dat de documenten voor je hypotheek door jouw hypotheekadviseur naar de projectnotaris zijn gestuurd.

Belangrijke documenten ondertekenen

Tijdens het bezoek aan de notaris onderteken je de leveringsakte en, indien je de woning (deels) financiert middels een hypotheek, de hypotheekakte.

Leveringsakte

De leveringsakte is het eerste document dat je ondertekent. Dit document wordt ook wel de akte van levering, transportakte of overdrachtsakte genoemd. In het document staan alle afspraken uit de koopovereenkomst nogmaals vastgelegd. Met het tekenen van de leveringsakte word jij officieel eigenaar van de grond en de nog (af) te bouwen woning. Het bouwbedrijf is tot aan de oplevering van de nieuwbouwwoning nog wel verantwoordelijk voor de woning en de nodige verzekeringen. De notaris heeft vóór het tekenmoment enkele zaken gecontroleerd. Hij of zij verifieert bijvoorbeeld de omschrijving van de woning, de huidige eigendomssituatie van de koper, de naleving van wettelijke vereisten en of alle afspraken overeenkomen met de afspraken uit de eerder ondertekende koopovereenkomst. Zijn de handtekeningen onder de leveringsakte gezet, dan regelt de notaris de verdere afhandeling. Een afschrift van de akte van levering wordt ingeschreven in de openbare registers, zoals het Kadaster.

Hypotheekakte

Sluit je een hypotheek af om je nieuwe woning te betalen? Dan onderteken je tijdens het notarieel transport naast de leveringsakte ook de hypotheekakte. Met het ondertekenen van de hypotheekakte geef je de hypotheekverstrekker je nieuwe woning als onderpand in ruil voor de lening. Vanaf het moment van ondertekenen betaal je maandelijks een deel aflossing en hypotheekrente. Ook betaal je vanaf dit moment de termijnnota’s aan ons. Dit kan betekenen dat je vanaf dit moment dubbele woonlasten hebt.

Tip! Een aantal van de kosten die je maakt bij de aankoop van een woning is fiscaal aftrekbaar, waaronder de kosten voor de hypotheekakte. Dit betekent dat je deze kosten bij je belastingaangifte kunt aftrekken van je belastbaar inkomen, wat kan leiden tot een belastingteruggave. Een meevaller!

Betalen eerste facturen

Een nieuwbouwwoning betaal je in termijnen. Als er voorafgaand aan het notarieel transport al termijnen zijn vervallen, voldoe je deze eerste betalingen gelijktijdig met het notarieel transport. Dit betreffen de grond- en ontwikkelkosten, eventueel al vervallen bouwtermijnen en de kosten voor meerwerk.